1. Zapište si to. Jakkoli to může znít jako klišé, zapisujte si své úkoly na papír. Tímto způsobem snížíte svou úzkost a na nic nezapomenete.

2. Stanovte si priority. Den má 24 hodin, 7 dní v týdnu. Nemůžeme hospodařit s časem, ale můžeme hospodařit se svou energií a rozhodovat se, kde ji strávíme. Pomůže k tomu efektivní plánovací systém – Eisenhowerova matice, podle které rozdělujete úkoly podle kritérií důležitosti a naléhavosti.

Začněte svůj den důležitými a naléhavými úkoly. Pak byste měli věnovat pozornost důležitým, ale nenaléhavým záležitostem. To druhé můžete zpravidla delegovat a zbytek ignorovat. Hotovou matrici můžete použít v diářích od časový čas – ruská značka ekologických notebooků vyrobených z kompletně recyklovaného papíru.

3. Zařaďte do svého rozvrhu odpočinek. Je velmi důležité nezapomenout obnovit sílu pro další vítězství. I když jsme ráno produktivní, koncentrace časem slábne, soustředění je rozptýlené a obnovení energie trvá.

Ale odvedeni od práce se cítíme provinile, což pravděpodobně nepomůže obnovit sílu. Udělejte si proto dovolenou legální, dopřejte si krátkou pauzu, nebo ještě lépe, přidejte si ji do svého seznamu úkolů. Doplníte si tak zásoby energie bez výčitek, protože to byla plánovaná pauza a nevydržela celý den.

4. Když začínáte s novým úkolem, přemýšlejte o tom, proč to děláte. Někdy se dostáváme do pasti „seznamu úkolů“, kde se odškrtávání úkolů v deníku stává samoúčelným. Zeptejte se sami sebe: „Pokud to teď neudělám, co se stane?“ Možná to budete chtít přeškrtnout nebo se k tomu vrátit později.

5. Použijte pravidlo dvou minut. Pokud lze úkol dokončit do dvou minut, udělejte to hned. Zapsat si to do plánovače a znovu pochopit podstatu zabere mnohem více času a úsilí.

6. Práce v produktivních hodinách. Každý má svůj vlastní čas nejvyšší produktivity. Analyzujte svou efektivitu během dne a snažte se naplánovat si rutinu tak, aby v tuto chvíli proběhly nejdůležitější a nejzodpovědnější úkoly.

7. Vypněte upozornění. Všechno. Nebo skoro všechno. SMS o slevách, maily, zprávy od přátel na Facebooku (extrémistická organizace zakázaná v Rusku). Každé upozornění, kterému věnujete pozornost, nejen že ukradne drahocenné sekundy času, ale také vás vyřadí ze stavu toku. Nepozorovaně to vede ke stresu.

Když potřebujete maximální koncentraci, je lepší použít režim nerušit. Věřte, že vám nic neunikne a můžete se vrátit ke svým zprávám, jakmile dokončíte aktuální úkol.

8. Začněte den něčím příjemným. Ať je to váš ranní rituál. „Uvolněný“ šálek lahodné kávy, jóga, čtení nebo oblíbená hudba – každá maličkost může udělat vaše ráno o něco šťastnějším a dodat vám energii na celý den.

Vždy pamatujte: jste člověk, ne robot. Je nutné zůstat v harmonii se sebou samým, protože bez duševní rovnováhy je těžké stanovit si cíle a dosáhnout jich, ať jsou jakkoli významné. Plánujte a pamatujte, že vaše duševní zdraví je vaší nejvyšší prioritou.

Podrobnější informace o časových diářích najdete na odkaz nebo na Instagramu (extrémistická organizace zakázaná v Rusku).